AionClaw 中文文档 下载 App

Excel 数据清洗与图表——5000 行表格 5 分钟搞定

场景概述

原始情况：你有一份从某个系统导出的 Excel 文件，5000 行销售数据，但是格式很乱——日期格式不统一、有些空格和换行符、同一个客户名称有好几种写法、有 12 行重复记录、有 3 行金额为 0 但应该有值。你需要把它清洗干净、按产品类别分组、做柱状图对比。

手动处理时间：大约 1 小时（筛选去重 → 查找替换 → 格式统一 → 分组统计 → 做图表）

AionClaw 处理时间：约 5 分钟

典型命令

"帮我清洗这份 Excel，路径是 D:\工作\销售\2026Q3-原始销售数据.xlsx。清洗后按产品类别分组，做一张柱形图对比各产品的销售额，存为新文件。"

如果有特殊要求，也可以说清楚：

"帮我清洗这份 Excel，路径是 D:\工作\销售\2026Q3-原始销售数据.xlsx。规则是：

  1. 日期统一为 YYYY-MM-DD 格式
  2. 客户名称做模糊匹配去重（比如'XX公司'和'XX有限公司'算同一个）
  3. 删除金额为 0 的记录
  4. 按产品类别分组统计销售额和订单数清洗后生成 Excel 和图表 PPT 两份。"

执行过程

第 1 步：Excel 表格专家接手

识别到关键词"Excel""清洗""分组""图表"，派单给 Excel 表格专家 + 数据分析师协作。

第 2 步：自动识别清洗规则

打开原始文件，自动检测常见的清洗需求：

第 3 步：弹窗确认清洗方案

"检测到以下需要清洗的问题：

  1. 日期列有 3 种格式，建议统一为 YYYY-MM-DD
  2. 客户名称有 8 个变体（如'XX公司'/'XX有限公司'/'XX Co.'），建议模糊匹配去重
  3. 有 12 行完全重复记录，建议删除
  4. 有 3 行金额为 0，建议删除

是否按以上方案执行？[执行] [调整规则]"

第 4 步：执行清洗和分组

第 5 步：生成图表

第 6 步：交付成品

✅ 任务完成！
生成文件：
  • 2026Q3-销售数据-清洗后.xlsx（含原始数据工作表 + 汇总表 + 图表）
  • 2026Q3-销售图表.pptx（独立 PPT，含同一张图表 + 说明）

常见清洗场景

场景一：合并多个表

"把这 5 个 Excel 文件合并成一个总表，它们结构相同，都在 D:\工作\2026Q3-分月数据\ 目录下"

自动识别表头结构是否一致，确认一致后合并；不一致会提示你选择合并策略。

场景二：跨表查找匹配

"在销售订单表里，根据'客户 ID'列，从客户信息表里查出对应的'客户等级'和'所属区域'，加进去"

相当于在 VLOOKUP，但说自然语言就行。

场景三：生成透视表

"基于这份清洗后的数据，生成一个数据透视表，按产品类别 + 月份分组，行是产品、列是月份、值是销售额"

直接按你说的维度生成透视表，不用手动拖字段。

需要人工核对的地方

虽然 AionClaw 的清洗准确率在实测中大约 90%，但以下情况还是建议人工过一遍：